卒業生の方へ | 各種証明書の発行と申請について

卒業証明書や成績証明書が必要な場合は、以下のいずれかの方法で申請して下さい。 どちらの場合も「証明書交付願」(PDFファイル)をダウンロ−ドして、必要事項を記入のうえ申請して下さい。

※電話や電子メールなどによる申請は出来ません。

海外からの申し込みは原則として行っておりません。日本国内の家族の方へ依頼して下さい。 (この場合は、本人との関係を明記した委任状が必要になります。)


証明書交付願(PDF 8.49KB)PDF

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郵送により申請する場合

  1. ダウンロ−ドした【証明書交付願】に必要事項を記入して下さい。
  2. 証明書代金(切手)を準備して下さい。
    必要な証明書の種類・部数に応じた手数料分の代金を切手にて準備のうえ、4の返送用封筒に同封して下さい。
  3. 返送用封筒を準備して下さい。

    指定のサイズの封筒に、受取人の郵便番号・住所・氏名を記入し、返送用切手(証明書枚数と郵送種類によって異なるので下表を参照して下さい)を貼付して下さい。

    返送料金と封筒サイズについて
    証明書枚数 郵送種類 封筒サイズ
    普通 速達
    1〜2 80円 350円 長3(横12cm×縦23.3cm)
    3〜6 90円 360円
    7〜14 190円 460円 角3(横21.6cm×縦27.6cm)
    15〜35 270円 540円
  4. 本学(学生厚生係)に1、2、3を郵送して下さい。
    【郵送先】 
    〒079-0197 北海道美唄市字美唄1610-1
    専修大学北海道短期大学 学生厚生係

    0126-63-0102

  5. 到着後、直ちに証明書を発行し返送いたします。

    ※英文証明書は10日前後、人物調査書は3〜4日かかります。
    証明書受取りまでの日数は十分に余裕を持って申し込み下さい。

窓口で申請する場合

  1. ダウンロ−ドした、【証明書交付願】 に必要事項を記入し持参して下さい。
  2. 証明書代金(現金)を持参して下さい。
    必要な証明書の種類、部数に応じた手数料の代金を現金にて準備してください。
  3. 本人が1、2、3を持参し、会計窓口で代金の納入手続を行い、窓口(学生厚生係)で申請して下さい。(代理人申請の場合は、本人の委任状、代理人の身分証明書が必要)

    指定のサイズの封筒に、受取人の郵便番号・住所・氏名を記入し、返送用切手(証明書枚数と郵送種類によって異なるので下表を参照して下さい)を貼付して下さい。

    • 申請曜日:月曜日〜金曜日(土日曜日・祝祭日・大学休業日の証明書発行はできません。)
    • 申請時間:午前9:00〜17:00
    • 発行までの所要時間は15分前後です。
      ※英文証明書は10日前後、人物証明書は3〜4日かかります。

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